6.6 營業廳空間設計

6.6.1 客戶心理與大廳空間設計

據說進出銀行時的心理抗拒感,或是對銀行本身的先天抗拒感,在人類的行為心理學裡,這種對「空間」與對「視線」的抗拒感是最大的。因此藉由對「空間」的抗拒感,思考一下人類會走什麼樣的行動路徑?

一般說來,人類具有喜好符合自己體型的空間的特性。舉例來說,搭乘電車時會先從角落的空位開始選擇座位。另外,在集會場所時,也會從角落及後方開始坐。因此,為了要創造在人類行為心理學上最受喜好的空間,就必須利用各種雜項用品及盆栽類,適度將銀行大廳的寬廣空間進行分割。

接著,會讓客戶有意識地表現出嫌惡感的就是「視線」。當客戶一進入營業廳,多半都會同時接受到兩種「視線」。一種是顧客相互之間的「視線」,另外一種就是來自營業區內的行員「視線」。顧客會長時間對這種視線意識到一種抗拒,並在不得已之下與銀行持續進行交易。這時就必須緩合顧客這樣的心理,以讓人喜歡、容易踏入的銀行為目標來思考空間設計。

再者,一方面客戶的蒞行目的是金錢方面的事務,且與個人隱私有密切關係,因此,需注意客戶會具有一種希望獨佔某種程度的空間與接待行員的心理。

6.6.2 客戶的大廳內動線

針對客戶蒞行,結束辦理事務到離開之前的行動,如果沿著其移動軌跡看,就可以瞭解客戶會有下列的型態。

[圖表,客戶在大廳內的動線]

(註)WD - 寫字台 → - 客戶進入的路徑- - - → - 客戶離開的路徑

(一) 進入銀行
(二) 在寫字台填寫傳票
(三) 在櫃台提出事務辦理申請
(四) 在事務處理結束前,坐在椅子上等候
(五) 提出的事務處理結束,聽到喊名字,前往櫃台
(六) 離開銀行

因此,從客戶採取的從(一)到(六)的各項行為所連結的線,就是客戶在大廳內的動線。大廳空間設計的重點,就是不可以妨礙到這個動線,要成為讓客戶容易進入的銀行。

大廳空間設計必須要藉由合理地組合「靜」的等待空間與「動」的空間(進入營業廳、在寫字台的動作、在櫃台提出事務處理申請、在櫃台確認事務處理結束、離開銀行的動作),給予大廳內的客戶動線一種規劃與秩序,增加蒞行客數的容納能力,以充實客戶服務。因此,接下來將針對大廳空間設計最基本的客戶動線規定,提出幾項重點。

首先,必須要讓客戶沒有特別強烈的意識。也就是說,要讓客戶在沒有受到任何人的引導下,就可以自然地在大廳內按照規劃的路線行走,並自然地結束事務離開銀行。因此,客戶的動線帶被定位為客戶的通道,不要讓無謂的、不必要的雜項用品妨礙客戶的行動,這就是大廳空間設計的重點。

6.6.3 大廳內雜項用品設置的想法

6.6.3.A. 顧客座椅

顧客座椅的設置位置,最重要的一點是要考慮到可以讓客人隨時回應行員的呼喚,或者立刻接收到行員的呼喚。因此在櫃台與顧客座椅之間,不要配置雜項用品等,不要遮住坐在顧客座椅上的客戶視線,這樣才可讓等待事務處理的客戶感到安心。舉例來說,櫃台與最前面一排的等候椅子的間隔,要以二公尺左右最適當。另外,為了確保顧客的通道,前排椅子與後排椅子的間隔必須要有O‧八公尺到一公尺。

6.6.3.B. 寫字台

大廳內的寫字台,除了要擺在顧客可以方便使用的位置外,同時要考慮到不可佔據大廳的有效空間。另外,寫字台的位置應儘量避開大廳中央,反而要利用入口附近的牆面、柱面等,這樣比較有效。

我們經常可看見,有寫字台設置在櫃台與顧客的等候椅子中間,反而遮住坐著等候事務處理的顧客視線。但是,由於這種方法會讓等候處理的顧客,不斷看見其他顧客利用寫字台的狀況,從而挑起顧客的不安情緒,因此這真的不是一種適當的設置方法。

6.6.4 大廳空間設計改善的檢查重點

(一)空間設計是否可以讓顧客毫無抗拒心地進入?
(二)寫字台的位置、數量適當嗎?
(三)顧客座椅的位置、數量適當嗎?
(四)是否檢討過營業高峰時段時的顧客座椅配置嗎?
(五)接待角落離快速服務部門的大廳很遠嗎?
(六)花台、盆栽的位置、數量適當嗎?