以現金處理為中心的系統中，以由出納總負責人所處理的現金出納業務，以及將現金整理業務機械化的出納系統最具代表性。在這個系統裡，存款交易會進行紙鈔及硬幣的自動計數，另外在付款交易中，除了要進行紙鈔及硬幣的自動付款外，也能管理已收取的他行付款支票。引進這個系統，實現了櫃台事務人員的刪減及提升櫃員事務處理的速度，在防止櫃員事務的行政疏失上，也發揮極大功效。這個出納系統擁有凌駕熟練出納事務負責人的處理能力，只要沒有發生機械上的問題，就是信賴性相當高的一個系統。
再者，該系統只要可以連接個人電腦，在個人電腦的記憶區裡保有自行活期存款的帳號與戶名，每次輸入時就會檢查帳戶，藉以防止帳戶錯誤。除此之外，利用出納系統的終端機，核對收取現金與傳票上認證列印的金額，即可防止金額錯誤的問題。